PRIVACY POLICY

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”) Padova Hall S.p.A e Imp-act S.r.l. in qualità di “Contitolari del trattamento”, La informano sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali che sarà dalle stesse effettuato.

Ai sensi dell’art. 26 del GDPR, i Contitolari si sono impegnati a definire congiuntamente le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli Interessati; determinare in modo chiaro e trasparente le procedure idonee a fornirle un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i propri diritti come previsto dagli artt. 15 e ss. del GDPR; definire la presente Informativa.Gli articoli seguenti individuano sinteticamente i contenuti essenziali dell’Accordo di contitolarità.

I Contitolari del trattamento sono:
Padova Hall S.p.A.
con sede a Padova, in via N. Tommaseo n. 59, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore,
P.IVA 00205840283
pec: padovahall@legalmail.it;
email: privacy@padovahall.com
(di seguito “Padova Hall”)
Imp-act S.r.l., con sede a Padova (PD), in Via Venezuela 15/A,
C.F-P.IVA 05628420282
pec: impact@pecimprese.it;
email: fiera@imp-act.it
‍(di seguito “Impact”).

I dati personali raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, sono:
Dati anagrafici e dati di contatto del soggetto visitatore (nome, cognome, ruolo aziendale, e-mail, telefono, città, nazione, eventuale corso di laurea (in caso di studente);
Dati di navigazione (ad esempio, indirizzo IP) come meglio specificato sotto;
Dati raccolti tramite cookie tecnici. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso dei nostri siti.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti nella modulistica dei nostri siti sono obbligatori. Se l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile la partecipazione all’Evento. Nei casi in cui Padova Hall e Impact indichino alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza partecipazione all’Evento.Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono invitati a contattare i Contitolari. L’Interessato si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi con Padova Hall/Impact e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

L’utente interessato prende atto che la eventuale indicazione sulla nostra documentazione commerciale e/o moduli elettronici via internet di dati personali di terzi da parte dello stesso, rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli stesso si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, l’utente interessato, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto, garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti siano stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia di privacy. A tal fine si impegna a fornire agli interessati l’informativa prevista dall’art. 13 del GDPR ad informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare e gestire i nostri servizi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati personali saranno trattati, con il preventivo esplicito consenso dell’Interessato, ove necessario, da Padova Hall e da Impact per le finalità dagli stessi perseguite in qualità di Contitolari del trattamento come di seguito meglio descritto.
Padova Hall/Impact tratteranno i Suoi dati personali per:
- Finalità e adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto e/o alla prestazione di servizi, in particolare al fine di garantire la partecipazione all’Evento (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR);
- Adempiere ed eseguire una richiesta di informazioni effettuata dall’interessato mediante il modulo contatti presente nella specifica sezione del sito (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR);
- Adempiere ad un obbligo di legge per finalità fiscali e di rendicontazione (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera c) del GDPR);
- Effettuare statistiche tramite dati aggregati (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera f) del GDPR);
- Offrire i servizi tramite il sito internet tramite l’utilizzo di cookie tecnici (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera f) del GDPR);

Previo Suo esplicito consenso, finalità di marketing in senso lato, ossia per inviare (via e-mail e posta cartacea), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di proposta commerciale relativamente a servizi e prodotti di Padova Hall e di Impact;

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali, come meglio dettagliato al paragrafo precedente, sono:  
a) L’esecuzione del contratto e/o delle misure precontrattuali afferenti all’iniziativa commerciale di cui l’Interessato è parte (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR);
b) L'adempimento di un obbligo previsto ai sensi di legge al quale sono soggetti i Contitolari (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera c) del GDPR);
c) Il legittimo interesse dei Contitolari (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera f) del GDPR) di effettuare statistiche tramite dati aggregati e di offrire i servizi tramite il sito internet tramite l’utilizzo di cookie tecnici;
d) Il consenso, relativamente alle iniziative promozionali e di marketing avviate da Padova Hall e Impact (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera a) del GDPR).

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) e b) è obbligatorio e il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di garantire la partecipazione all’Evento.Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto c) è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza la possibile incapacità da parte dei Contitolari di offrire i servizi tramite il sito internet.Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto d) è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per Padova Hall e Impact di  inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Padova Hall/Impact a perseguire le predette finalità, resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso, inviando, senza formalità alcuna, una chiara comunicazione scritta ai recapiti meglio specificati al paragrafo 11 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.Quanto in particolare all’esercizio della revoca del consenso per finalità di marketing, informiamo che qualora esercitato dall’Interessato, lo stesso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzate e tradizionali, salva la facoltà di esercitare il diritto di opposizione limitatamente a solo alcuni canali di contatto.A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca sarà cura di Padova Hall/Impact procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati personali dell’Interessato dai database e informare, ove possibile, delle medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei, per il solo tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.I Contitolari adottano le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati personali raccolti, che non saranno oggetto di diffusione, potranno essere comunicati dai Contitolari a:
- Dipendenti, agenti o collaboratori di Padova Hall/Impact (personale amministrativo, commerciale, legale, marketing, amministratori di sistema, consulenti);
- Soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza a Padova Hall/Impact in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, ovvero altri soggetti esterni (come, fornitori di servizi tecnici e/o funzionali terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);
- Soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- Soggetti di cui Padova Hall/Impact si avvalgono per attività di marketing.I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte di Padova Hall/Impact potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi del trattamento.

I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. È possibile che alcuni fornitori dei Contitolari, in qualità di Responsabili del trattamento, salvino i dati anche in Paesi terzi, che tuttavia garantiscono un adeguato livello di tutela dei diritti dell’Interessato in forza del rispetto di una o più delle condizioni previste dagli artt. 45-47 del GDPR.

La informiamo che Padova Hall/Impact conserveranno i dati personali per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra i Contitolari e l’Interessato e/o per fornire comunicazioni afferenti i servizi offerti, aggiornamenti piattaforma o aggiornamenti sull’utilizzo o funzioni saranno conservati per tutta la durata dell’Evento, e successivamente, per ulteriori 5 anni, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge in relazione a particolari tipologie di dati.

I Dati Personali raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, i Contitolari possono conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, ciascun Contitolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte dei Contitolari in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei nostri siti o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato.I Contitolari potrebbero essere obbligati a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, potrebbero essere forniti all’Interessato informative aggiuntive e contestuali riguardanti i Servizi.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento ai Contitolari del Trattamento utilizzando i contatti al successivo punto 11.

Ai sensi dell’articolo 7 D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere a ciascun Contitolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Contitolari del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. I Contitolari del trattamento potranno comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire contattando indifferentemente Padova Hall o Impact agli indirizzi sopra indicati.